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Préparation aux visites de la Commission de Sécurité (ERP)

Anticiper la visite, éviter les mauvaises surprises, sécuriser l’exploitation.

Une visite de la commission de sécurité n’est jamais anodine.
Même quand “tout semble conforme”, une imprécision, un document manquant ou une mauvaise organisation peut conduire à :

des prescriptions,
des réserves,
voire un avis défavorable.

Notre accompagnement vise un objectif simple :
👉 arriver serein le jour de la visite, avec un établissement maîtrisé, compris et défendable.

Pourquoi se faire accompagner avant une visite de commission ?

La réglementation ERP est dense, technique et parfois interprétée différemment selon les situations.
La commission de sécurité, elle, constate une réalité, pas une intention.

Les difficultés rencontrées sont souvent les mêmes :

Documents incomplets ou mal tenus
Installations conformes mais mal justifiées
Personnel peu à l’aise face aux questions
Responsabilités floues entre exploitant, propriétaire, prestataires
Confusion entre ce qui est exigible… et ce qui ne l’est pas

👉 Un accompagnement en amont permet d’éviter les erreurs “bêtes”, mais coûteuses.

Ce que vous apporte notre accompagnement

Nous ne remplaçons pas la commission.
Nous vous aidons à vous préparer intelligemment.

Concrètement, notre accompagnement permet :

De vérifier la conformité réelle de l’établissement
De structurer les documents attendus
De comprendre les points sensibles propres à votre ERP
D’anticiper les questions de la commission
De présenter un établissement cohérent, suivi et maîtrisé

🎯 Objectif : zéro improvisation le jour J.

Comment se déroule l’accompagnement

1️⃣ Analyse de votre établissement et de son classement

Nous commençons par une analyse claire de :

Votre type et catégorie d’ERP
L’activité réelle exercée
Les évolutions éventuelles (travaux, aménagements, changement d’usage)
Les précédents avis de commission, s’ils existent

👉 On part de votre réalité, pas d’un modèle théorique.

2️⃣ Revue documentaire réglementaire

Nous passons en revue les éléments attendus lors d’une visite :

Registre de sécurité
Rapports de vérifications périodiques
Consignes et affichages
Plans d’évacuation et d’intervention
Suivi des formations et exercices

🧠 L’objectif n’est pas d’empiler des papiers, mais de pouvoir expliquer ce qui existe.

3️⃣ Visite terrain et identification des points sensibles

Sur site, nous analysons :

Les cheminements d’évacuation
Les moyens de secours
Les installations techniques visibles
Les incohérences entre documents et terrain
Les points susceptibles d’être relevés par la commission

👉 Mieux vaut les voir avant… que pendant.

4️⃣ Préparation à la visite de la commission

Nous vous aidons à :

Savoir qui doit être présent
Préparer les réponses aux questions fréquentes
Clarifier les rôles (exploitant, responsable sécurité, propriétaire)
Organiser la présentation des documents
Adopter la bonne posture face à la commission

🎯 Calme, factuel, transparent. Rien à cacher, rien à surjouer.

5️⃣ Appui après la visite (si besoin)

En cas de prescriptions ou de réserves, nous pouvons vous accompagner pour :

Comprendre les demandes
Prioriser les actions
Mettre en œuvre les corrections nécessaires
Préparer un retour argumenté si besoin

Ce qui est inclus dans la prestation

Analyse du classement et du contexte ERP
Revue documentaire ciblée
Visite terrain préparatoire
Identification des points de vigilance
Accompagnement méthodologique à la visite

Ce qui peut être proposé en complément

Mise à jour du registre de sécurité
Élaboration ou révision des plans d’évacuation et d’intervention
Organisation d’un exercice d’évacuation préalable
Formation des équipes (EPI, chargés d’évacuation)
Accompagnement post-visite

À qui s’adresse cet accompagnement ?

Exploitants d’ERP (commerces, établissements recevant du public, sites culturels)
Collectivités
Responsables d’établissement scolaire ou médico-social
Gestionnaires de sites multi-ERP

Notre approche

Chez QSE Nord :

Nous privilégions le terrain et la cohérence
Nous expliquons la réglementation sans la surinterpréter
Nous préparons sans masquer la réalité
Nous accompagnons, nous ne jugeons pas

Une commission de sécurité se déroule correctement lorsque l’établissement est cohérent, maîtrisé et expliqué clairement, même s’il n’est pas parfait.